Naviglio Francesco
riassunto
Il percorso che ha portato alla dematerializzazione dei documenti è stato intrapresodall’INAIL dal 1999, anno in cui è stata avviata la prima sperimentazionedel sistema di Gestione Documentale del materiale cartaceo pervenutoall’Istituto e relativo alle procedure istituzionali. In questo contesto l’introduzione della Gestione Documentale ha consentitoall’INAIL di raggiungere alcuni importanti obiettivi come l’abbattimento deitempi di ricerca dei documenti negli archivi cartacei, la parallelizzazione delleattività che richiedono l’accesso allo stesso documento o al medesimo fascicoloda parte di più operatori, l’accesso ai documenti e alle informazioni presenti negli archivi da qualsiasi punto della struttura organizzativa nazionalemediante la rete informatica. Dalle prime sperimentazioni ad oggi sono stati oltre 6.000 i dipendenti coinvoltinelle attività connesse alla Gestione Documentale ed alle sue applicazioni nelleprocedure istituzionali. Tale processo ha portato ad una effettiva dematerializzazionedei documenti a completo supporto dei processi lavorativi ed al consolidamentodi una cultura organizzativa tra il personale che privilegia l’uso deldocumento elettronico come strumento di lavoro.
summary
The process that led to the dematerialization of documents was launched byInail in 1999, the year of the first experimentation of a DocumentalManagement of materials on paper received by the institute and relating toinstitutional procedures. In this framework, the introduction of the Documental Management allowedInail to achieve some important objectives such as the reduction of the timeneeded to search documents in paper archives, the parallelization of activitiesthat require the access to the same documents or to the same files by severaloperators, the access to documents and information that are present in thearchives from any point of the organisational structure through the IT network.Until today, 6.000 employees have been involved in the experimentation withinthe activities relating to the Documental Management and its applications ininstitutional procedures. This process has led to a real dematerialization ofdocuments, hence representing an advantage for working processes and for thestrengthening of an organisational culture among the staff that privileges theuse of e-documents as a working tool.