L'INAIL, con Circolare n. 19/2013, ha disposto l'utilizzo esclusivo del servizio telematico "Denuncia di variazione" – disponibile sul portale dell'Istituto – per effettuare la variazione di una ditta. Per effettuare l'operazione è necessario:
- Accedere alla sezione "Servizi Online" del portale www.inail.it;
- Selezionare il ruolo abilitato per la compilazione della denuncia: Legale Rappresentante, Delegati ai Servizi oppure intermediario con ditta in delega;
- Seguire il percorso MYINAIL/SERVIZI/GESTIONE DENUNCE/DENUNCIA DI VARIAZIONE;
- Successivamente troverà la specifica "Denuncia di variazione": dove potrà scegliere se cliccare su "Nuova Denuncia di Variazione" oppure su “Avvia Denuncia di Variazione”;
- L’utente deve selezionare il codice ditta che intende variare (i profili aziendali hanno disponibili quelli per cui risultano abilitati al ruolo di Legale Rappresentante – Delegato ai Servizi, mentre gli intermediari con ditta in delega devono scegliere tra le aziende in delega quelle da variare). Una volta selezionato il codice ditta, si dovrà cliccare su “Avvia Denuncia di Variazione”;
- All’interno della denuncia dovrà cliccare sulla matita presente nel campo “Azioni” della voce “Anagrafica Soggetto Assicurante”;
- Nella pagina successiva l’utente avrà modo di visualizzare ed eventualmente aggiornare i dati anagrafici della ditta;
- Cliccando su “Continua”, visualizzerà la pagina della sede legale ed una volta inserita la data di decorrenza, potrà inserire o variare la sezione Email PEC;
- Dovrà successivamente selezionare la voce “Continua”, dove visualizzerà la pagina di riepilogo e potrà cliccare su “Termina Inserimento Dati Anagrafici”;
- Nella maschera proposta dal sistema, l’utente potrà arrivare alla schermata di invio cliccando su “torna alla homepage”. Qui, con il tasto “Invia Denuncia” colorato di blu, potrà procedere con l’invio dei dati e con il conseguente download della ricevuta nella sezione “Denunce Inviate”, colonna “Azioni” relativa al codice ditta dell’azienda variata.