L'INAIL, con Circolare n. 19/2013, ha disposto l'utilizzo esclusivo del servizio telematico "Denuncia di variazione" – disponibile sul portale dell'Istituto – per effettuare la variazione di una ditta. Per effettuare l'operazione è necessario:
- Accedere alla sezione "Servizi Online" del portale www.inail.it;
- Selezionare il ruolo abilitato per la compilazione della denuncia: Legale Rappresentante, Delegati ai Servizi oppure intermediario con ditta in delega;
- Selezionare l'opzione "Accedi alla lista dei servizi" e scegliere la voce "Denunce/Gestione Denunce";
- Nella nuova pagina che verrà aperta dal browser, l’utente troverà la specifica "Denuncia di variazione": qui potrà scegliere se cliccare su "Nuova Denuncia di Variazione" oppure su “Avvia Denuncia di Variazione”. Cliccando su “Denunce di variazione in bozza e inviate” oppure su “Gestisci Denunce di Variazione” l’utente ha modo di visualizzare le denunce in bozze e quelle inviate
- L’utente deve selezionare il codice ditta che intende variare (i profili aziendali hanno disponibili quelli per cui risultano abilitati al ruolo di Legale Rappresentante – Delegato ai Servizi, mentre gli intermediari con ditta in delega devono scegliere tra le aziende in delega quelle da variare). Una volta selezionato il codice ditta, si dovrà cliccare su “Avvia Denuncia di Variazione”
- nella pagina che si apre, l’utente dovrà, nella sezione “Posizioni Assicurative”, cliccare sulla freccia accanto alla voce “Posizioni Assicurative Territoriali”, dove potrà visualizzare le PAT attive per la ditta. Cliccando sulla matita nel campo “Azioni”, l’utente potrà modificare la PAT.
- per prima cosa l’utente deve inserire le informazioni sulla attività economica, scegliendo tra quelle della sede legale oppure inserendone una manualmente, cliccando su “Salva”
- nell’alert, l’utente dovrà cliccare su “Procedi alla modifica delle polizze disponibili per questa PAT”:
- cliccando sulla freccia relativa alla polizza ARTIGIANI ,dovrà successivamente selezionare la voce “Visualizza dettaglio polizza”
- nel dettaglio della Polizza Artigiani, l’utente dovrà selezionare la voce “Soggetti Artigiani” (accanto a “Lavorazioni inserite”)
- - qui troverà l’elenco degli artigiani assicurati. Cliccando su “Cessazione Artigiani” l’utente vedrà una croce nel campo “Azioni”, correlata ad ogni soggetto artigiano assicurato. Cliccando sulla stessa, l’utente riceverà un alert “Attenzione! Stai procedendo alla cessazione di un artigiano”: qui dovrà inserire la data di cessazione, la causale ed eventuali note, cliccando su “Conferma cessazione artigiano”
- Nell’elenco dei soggetti artigiani prima visualizzati, adesso vedrà la voce “Cessato”, in rosso, in relazione alla voce del lavoratore selezionato. Cliccare su “Prosegui con le modifiche alla polizza”
- Nella schermata successiva, si dovrà cliccare su “Termina inserimento dati polizza”
- Una maschera confermerà il buon esito dei dati inseriti. L’utente, se ha terminato, dovrà cliccare su “Torna alla homepage”
- Se l’utente non vede colorato di blu il tasto “Invia Denuncia”, dovrà concludere le eventuali lavorazioni delle sezioni “Anagrafica Soggetto Assicurante”, “Recapiti” e “Rappresentanti”, cliccando di volta in volta sulla matita nel campo “Azioni” di ognuno ed inserendo o aggiornando le informazioni richieste. Per ogni sezione, l’utente dovrà cliccare su “Termina Inserimento dati anagrafici”, “Termina inserimento recapiti” e “Termina inserimento rappresentanti”.
- Nella maschera di conferma, cliccare su “torna alla home page”.
- Con il tasto “Invia Denuncia” colorato di blu, potrà procedere con l’invio dei dati e con il conseguente download della ricevuta nella sezione “Denunce Inviate”, colonna “Azioni” relativa al codice ditta dell’azienda variata.