Il software prevede due profili di accesso riservati a enti e strutture pubbliche:
- visualizzatori: chiunque sia interessato alla consultazione dell’archivio potrà visionare solo una sintesi dei dati
- utilizzatori: personale tecnico che effettui indagini ambientali e intenda utilizzare la procedura per archiviare i propri dati. Gli utilizzatori sono anche visualizzatori dei monitoraggi eseguiti da altri tecnici.
Tenuto conto della natura dei dati archiviati, la richiesta deve essere effettuata mediante posta certificata della struttura di appartenenza. Nella richiesta occorre indicare: nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, struttura di appartenenza e ruolo svolto, indirizzo email di lavoro, recapito telefonico. Deve essere anche indicato il profilo con cui si intende accedere (se visualizzatore o utilizzatore).