L'Inail mette a disposizione, oltre che degli Organi, delle Strutture centrali e territoriali dell'Istituto e delle Organizzazioni Sindacali interne, anche delle Amministrazioni Pubbliche e dei soggetti privati che lo richiedono, ambienti e relative attrezzature per lo svolgimento e l'accoglienza di manifestazioni (convegni, conferenze stampa, seminari, riunioni, assemblee, formazione, e location per eventi vari solo per Villa Tornabuoni Lemmi).
Gli ambienti in concessione d'uso. Le strutture messe a disposizione attraverso un sistema formale di richiesta e alle condizioni e secondo i criteri indicati nel regolamento sono:
- Auditorium, Piazzale Pastore n. 6 - Roma
- Parlamentino, via IV Novembre n.144 - Roma
- Sala Molinari, via Fontana Candida n. 1 - Monte Porzio Catone, Roma
- Villa Tornabuoni Lemmi, via Taddeo Alderotti n. 56 - Firenze
- Villa Bandini, via dei Colli Aminei n.21 - Napoli
- altri locali in gestione alle Direzioni Regionali, alle Direzioni Provinciali ed alle Sedi (con tariffe stabilite localmente)
Il corredo dei servizi accessori. Inail mette a disposizione presso gli ambienti indicati:
- tecnologie audiovisive
- reception (fornita senza personale)
Si può provvedere a proprie spese e con gestione di mezzi propri, avvalendosi di società esterne, ad eventuali servizi straordinari (ad esempio servizio di videoconferenza con strutture non Inail, coffee-break, catering, ecc.), chiedendo l'eventuale collaborazione del personale Inail.
